第五條 各生產(chǎn)單位需要使用設備時，應至少在每月15日前向機運部提交下月設備計劃，由機運部負責匯總、審批，最后交供銷部購進。

第一條 凡需要入庫的機電設備必須通過檢查驗收。設備管理員應根據(jù)設備入庫情況及時進行設備編號，整理設備帳頁、卡片，收集合格證、說明書等技術(shù)資料。

第二條 新設備到貨后入庫驗收的程序：

（一）新設備到公司時，憑設備分配單和調(diào)撥單，由設備組組織有關(guān)部門參加，共同開箱檢查清點。開箱后，首先取出裝箱單，核對隨機帶的各種文件、說明、圖紙、工具、附件等數(shù)量是否齊全相符。

（二）認真查驗設備狀況。檢查有無磕碰損傷、缺少部件、明顯變形、受潮、銹蝕等情況。

（三）大型設備無法入庫的，驗收后應擺放整齊，上有蓋、下有墊，不準露天存放。

（四）設備工具、附件及備件必須登記建帳，嚴禁擅自開箱，亂拿零件、工具等。違者嚴肅處理。

（五）設備的圖紙、技術(shù)資料由設備管理員交機運部檔案管理員，檔案管理員應及時對有關(guān)資料進行復印，原件交公司檔案室存檔保存，機運部及使用單位保留復印件。

第三條 根據(jù)檢查情況，如實填寫《設備入庫驗收單》，做好詳細記錄，有關(guān)人員應在入庫驗收單上簽名，設備管理員應登帳、編號、造卡。

第四條 開箱檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時向領導反映，并向設備供應單位和調(diào)撥單位提出質(zhì)詢，通知供應單位派人進行處理。

第五條 修復設備入庫驗收的程序：

（一）設備管理組組織有關(guān)人員參加驗收。

（二）根據(jù)下達的修理任務單，修理項目逐項進行檢查、試驗，所修理的設備必須達到完好要求，防爆電氣設備必須達到防爆標準，并經(jīng)防爆檢查員檢查合格后，簽發(fā)防爆檢查合格證。

（三）根據(jù)檢查驗收結(jié)果，填寫驗收單，發(fā)放驗收合格證。

（四）設備管理員辦理入庫手續(xù)、登記、建帳、造卡。

第六條 井下回收設備入庫驗收的程序：

（一）由設備管理員按設備回收清單逐臺（件）檢查清點數(shù)量，察看部件有無丟失、損壞，損壞或丟失的設備（包括配件和附件）應報告設備主管人員，并按規(guī)定對使用回收單位進行罰款。

（二）設備管理員對入庫設備零部件等進行逐項登記。

（三）由回收單位辦理移交手續(xù)。

（四）設備管理員及時建帳、登記撤卡，并對設備分布圖紙進行修改。

（五）對有故障的設備應及時編寫計劃報機運部長、機電副總審批后安排修理。

（六）對需檢修設備由設備管理員組織檢修單位、回收使用單位進行拆檢，并按《機電設備檢修管理辦法》辦理手續(xù)。

第一條 機運部設備管理組統(tǒng)一管理和調(diào)撥全公司機電設備，有權(quán)調(diào)動公司內(nèi)各單位的機電設備，以滿足公司井安全生產(chǎn)的需要。

第二條 各單位領取設備，由區(qū)隊設備管理員持本單位設備計劃表先辦理手續(xù)，后出庫（除搶險、救災外）。沒有出庫手續(xù)的設備嚴禁出庫。急用設備經(jīng)調(diào)度室簽字后可先出庫，后辦理手續(xù)，但第二天隊設備管理員必須到設備管理組補辦手續(xù)。

第三條 設備領用人員負責對設備完好、防爆性能進行檢查，并進行必要的試驗，領用防爆電氣設備必須檢查是否有防爆檢查合格證。設備一經(jīng)出庫，出現(xiàn)問題由領用人員負責。

第四條 新安裝設備的領用，由安裝單位憑安裝計劃到設備組辦理設備領用手續(xù)，進行領取。安裝結(jié)束后，由安裝單位提前一天提出驗收申請，機運部組織安裝單位、接收單位及公司有關(guān)部門共同對安裝的設備進行檢查驗收，對查出的問題限期在設備交接前處理完。設備安裝單位將檢查的隱患處理完后方可提出交接申請，由機運部組織交、接設備的單位到現(xiàn)場清點、驗收設備，合格后，由交、接雙方設備管理員到機運部設備管理組辦理移交手續(xù)。

第五條 對正在運行的設備需變更使用單位時，由設備交出單位提前一天提出交接申請，由機運部組織交、接設備的單位進行現(xiàn)場交接，雙方設備管理員3天之內(nèi)到機運部設備組辦理移交手續(xù)，對交接查出的問題，交方能按規(guī)定期限進行處理整改的，如期整改，不能整改的，由交方出資交接方整改。第二次交接時，對驗收檢查出的隱患沒整改的按有關(guān)規(guī)定辦理。如需立即交接的，必須交接。

第六條 凡是無故不參加設備交接的，對單位正職罰款100元；凡是在交接單上無故不簽字，影響生產(chǎn)的對單位正職各罰500元。

第七條 各單位需要更新設備時，經(jīng)設備管理員審批并開出設備回收單后，到設備庫領取設備。回收的設備需在規(guī)定期限升井，送交指定地點，到設備管理員處銷帳，不銷帳視為未交回。

第八條 各單位領用井下新增設備，必須提前10天向設備管理組報送計劃，先到機運部辦理“供電負荷申請單”，憑負荷申請審批單到設備管理組辦理領用手續(xù)。無負荷審批手續(xù)的，設備組不予發(fā)放設備，影響生產(chǎn)由使用單位負責。

第九條 各單位領用的設備必須按負荷審批單上注明的地點安裝使用，不準私自變更使用地點，生產(chǎn)急需變更地點的設備，使用單位2天內(nèi)到設備組辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

第十條 凡出、入庫的機電設備必須做到出有憑、入有據(jù)、有設備編號、卡片、檢修（防爆）合格證。設備管理員應根據(jù)設備出、入庫情況及時整理設備帳頁、卡片和設備的布置圖。

第十一條 設備承修單位不得私自發(fā)放設備。因生產(chǎn)急需，須經(jīng)公司調(diào)度室簽字后方可發(fā)放，第二天領用單位和承修單位到設備管理組辦理有關(guān)手續(xù)。

第十二條 采煤工作面和掘進工作面在結(jié)束前，必須提前三天通知機運部，由機運部現(xiàn)場清點設備后，方可移交或拆除。

第十三條 領用新設備，必須經(jīng)主管人員批準。