隨著國家建設領域改革的逐步深化、建筑立法的逐漸完善,建設監(jiān)理制現已成為我國工程建設領域一項法定的基本制度,監(jiān)理在工程建設中的地位舉足輕重。如何通過有效工作完成好項目監(jiān)理任務,取得好的監(jiān)理效果,為業(yè)主服務好,事關監(jiān)理單位的社會信譽和形象,事關監(jiān)理單位的生存和發(fā)展,是每個監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師都要認真關注和研究的課題。現結合我單位幾年來工程項目監(jiān)理實踐,就搞好項目監(jiān)理必須抓好的幾件工作談些體會和認識。
1、提高項目監(jiān)理人員素質是做好監(jiān)理工作的基本前提
監(jiān)理服務質量的高低,首先取決于項目監(jiān)理班子成員的綜合素質(尤其是總監(jiān)的素質)。根據工程項目復雜程度和監(jiān)理深度,選好總監(jiān)和搭配好監(jiān)理成員,是監(jiān)理單位決策層的首要課題。對于已組建好的現場項目監(jiān)理機構,則需要監(jiān)理人員(特別是總監(jiān))在充分熟悉各類合同相關條款、熟悉設計文件的同時,加強各方面學習,在誠信、守法的基礎上力求公正,并朝科學的方向努力,不斷提高自身監(jiān)理素質,真正達到“精技術、懂管理、知經濟、曉法規(guī)”,以勝任項目監(jiān)理工作。
我們正處于知識經濟時代,新技術、新工藝、新材料、新結構層出不窮,新法規(guī)陸續(xù)頒布,技術標準規(guī)范不斷修訂,工程項目實踐過程中新情況新問題頻頻出現,要求監(jiān)理人員不斷更新知識,適應時代發(fā)展對監(jiān)理人員提出的更高要求。監(jiān)理人員只有通過不斷學習,熟悉法規(guī),熟練掌握相關專業(yè)最新理論知識和有關設計、施工、驗收、材料、試驗等一系列現行技術標準、規(guī)范、規(guī)程,才不會落伍于時代,才會在監(jiān)理過程中執(zhí)法有依據,體現出監(jiān)理人員業(yè)務上的高水平,讓施工方和業(yè)主信服,才會順利開展工作
此外,為了跟國際接軌,并運用現代先進科學技術和先進經驗管理工程,以更好地發(fā)展建設監(jiān)理事業(yè),監(jiān)理工程師還應學習并掌握一定的外語知識和計算機技術。
2、抓好項目監(jiān)理內部制度建設,為搞好監(jiān)理工作提供組織保證
2.1建立并落實項目監(jiān)理崗位責任制
工程項目監(jiān)理工作是由不同專業(yè)、不同層次的專業(yè)人員群體共同完成的,成員之間的職責分工,是協調進行監(jiān)理工作的前提和實現監(jiān)理目標的重要保證。為此,必須建立項目監(jiān)理人員崗位責任制。通過崗位責任制的建立和落實,在監(jiān)理組織內部做到:分工明確、各盡其職、各負其責、不留空檔,并在分工的基礎上加強項目班子內部團結協作。同時,要建立必要的獎懲機制,把監(jiān)理人員履行職責情況、工作業(yè)績同個人的經濟效益掛鉤,充分調動監(jiān)理人員的工作熱情和積極性。這樣,才能協同、高效、圓滿地完成監(jiān)理任務。
2.2建立健全項目監(jiān)理工作制度,完善監(jiān)理程序,規(guī)范監(jiān)理工作規(guī)范的管理制度,是提高工作成效的重要保證,要搞好項目監(jiān)理工作,使監(jiān)理機構科學、有序、高效運轉,監(jiān)理土作必須走向規(guī)范化、制度化、程序化。為此必須建立健全相關制度,將項目監(jiān)理工作中所涉及到的各項內容、各個環(huán)節(jié)、步驟、做法以及要求規(guī)范成監(jiān)理工作制度或監(jiān)理程序(程序應盡量圖表化)。
3、正確處理好項目內部各方關系,為開展監(jiān)理工作創(chuàng)造良好環(huán)境
工程建設項目管理是一項復雜的系統工程,就牽涉單位而言,有業(yè)主、勘察、設計、施工、監(jiān)理、材料及設備供應、質監(jiān)、檢測中心、環(huán)保和消防等多家單位。監(jiān)理單位負責的三大目標控制離不開這些單位或部門的配合支持,監(jiān)理成效的關鍵在很大程度上取決于監(jiān)理單位能否與這些單位進行良好合作。監(jiān)理人員必須妥善處理好與這些單位間的關系,尤其是與業(yè)主、施工單位的關系。
3.1與業(yè)主關系
監(jiān)理單位與業(yè)主之間的是被委托與委托的有償技術服務關系。監(jiān)理人員要嚴格按監(jiān)理合同履行職責,按監(jiān)理程序辦事,以嚴謹踏實的工作作風取得業(yè)主信任。首先,要尊重業(yè)主、尊重業(yè)主代表,遇事主動和他們商量。要維護業(yè)主的合法權益,急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,要盡力滿足業(yè)主關于投資、進度、質量的合理要求,努力為業(yè)主提高投資效益。某三星級賓館,其空調系統、衛(wèi)生用水采用四臺熱水機組獨立運行,變壓器為2×900KvA,但業(yè)主認為投資太大,曾請設計作變更,但設計方以多種理由未予修改。業(yè)主向監(jiān)理求助,我方組織了有豐富設計經驗的專業(yè)人員,按照規(guī)范并參照全國三星級賓館平均水乎,進行了詳細核算,認為業(yè)主的要求是合理的,并通過友好協商,以數據說話,說服設計人員,將該工程變壓器改為2×b30KvA,熱水機組采取并聯運行,從而少裝一臺機組,為業(yè)主節(jié)省投資近百萬元。業(yè)主對監(jiān)理贊賞有加,認為委托監(jiān)理是值得的。
同時,對業(yè)主不正確的做法不遷就,原則問題不讓步,注意處事藝術,有理有節(jié)。講求公正性,不當業(yè)主奴仆,不串通施工方與業(yè)主做對,以第三方身份獨立開展工作。
另外,應定期特工程進展情況、質量情況、存在問題、需業(yè)主辦理和協調的有關事宜及時以監(jiān)理月報、備忘錄、專題報告等形式向業(yè)主匯報。
3.2與施工方關系
監(jiān)理單位與施工方是監(jiān)理與被監(jiān)理關系。首先,監(jiān)理人員要注意平等相處,互相尊重,以理服人,協商解決問題,切忌居高臨下、盛氣凌人。要堅持原則,嚴格按規(guī)范、程序辦事,講求科學態(tài)度,一切從實際出發(fā),勿苛全責備;要監(jiān)幫結合,寓監(jiān)于幫,熱情服務,就施工中的困難以及質量缺陷的處理幫助想辦法、出主意,使施工方認識到監(jiān)理人員確實在幫助他們。
同時,要尊重施工方的獨立性,不任意發(fā)號施令,強加于人;要以身作則,講究實效,以自身規(guī)范化的管理促進施工企業(yè)提高管理水平;要公正地維護業(yè)主和施工方雙同時,要尊重施工方的獨立性,不任意發(fā)號施令,強加于人;要以身作則,講究實效,以自身規(guī)范化的管理促進施工企業(yè)提高管理水平;要公正地維護業(yè)主和施工方雙方的正當利益。