1.目的
規(guī)范和指引公司內物業(yè)項目的承接查驗工作,確保物業(yè)共用部位、共用設施設備在交付后能安全、正常地投入使用,規(guī)避重大安全風險或嚴重影響客戶安全使用的情況。
2.適用范圍
適用于公司內新項目公共設施設備承接查驗工作。
3.責任歸屬
3.1由項目經理負責組成服務中心/管理處的設備設施承接查驗小組,對樓宇進行承接查驗。
3.2驗收小組負責對樓宇竣工圖紙、竣工資料、設備資料等進行承接查驗。
3.3驗收小組按照建筑設計要求,對土建、供電、給排水、電梯、消防、智能化系統(tǒng)、綠化工程等進行驗收。
3.4物業(yè)承接查驗后由承接查驗小組編制物業(yè)承接查驗工作聯(lián)系函。
3.5項目經理(或授權委托人)負責與開發(fā)商辦理物業(yè)移交手續(xù)。
4.承接查驗內容及標準
4.1承接查驗內容
4.1.1承接查驗內容可分為物業(yè)資料、共用部位、共用設備、共用設施四類:
4.1.1.1物業(yè)資料:包括建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證等規(guī)劃資料;土地使用權出讓證明、房屋產權清冊等產權資料;竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖,工程竣工驗收備案證明等竣工驗收資料;共用設施設備清單及其安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料;供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件等。
4.1.1.2共用部位:包括建筑物的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護欄、電梯井道、架空層及設備間等。
4.1.1.3共用設備:包括電梯、水泵、水箱、避雷設施、消防系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、樓道燈、電視天線、發(fā)電機、變配電設備、給排水管線、電線、供暖及空調設備等。
4.1.1.4共用設施:包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設施、機動車(非機動車)停車設施、休閑娛樂設施、人防設施、垃圾轉運設施以及物業(yè)管理用房等。
4.2承接查驗標準
4.2.1參照《物業(yè)承接查驗移交資料清單》、《物業(yè)共用部位承接查驗標準》、《物業(yè)共用設備承接查驗標準》、《物業(yè)共用設施承接查驗標準》開展物業(yè)承接查驗工作,以上標準與以下規(guī)范、標準、合同等有抵觸的,應以后者為準:國家及地方相應規(guī)范、標準;物業(yè)規(guī)劃設計方案;竣工圖紙資料;物業(yè)買賣合同、前期物業(yè)服務協(xié)議、臨時管理規(guī)約及銷售承諾等。
4.2.2涉及公共安全的共用部位、共用設施設備應首先滿足國家和地方規(guī)范要求,國家和地方規(guī)范未明確的,應滿足《物業(yè)承接查驗安全底線標準》?!段飿I(yè)承接查驗安全底線標準》按以下原則確定:
4.2.2.1實現(xiàn)全部政府最終審批圖紙和設計說明的設計功能;
4.2.2.2不存在可能導致人身傷害或財產損失的隱患。
5.工作流程
5.1服務中心/管理處接到開發(fā)商關于物業(yè)竣工驗收的通知后,由項目經理組織成立驗收小組,并公布驗收小組名單;
5.2驗收小組根據開發(fā)商提供的竣工圖紙及其他相關資料,編制驗收計劃表,準備驗收表格。
5.3驗收
5.3.1驗收小組根據《物業(yè)承接查驗移交資料清單》對資料進行接收,并如實填寫《物業(yè)資料移交明細表》。
5.3.2驗收小組依照驗收計劃,根據《物業(yè)共用部位承接查驗標準》《物業(yè)共用設備承接查驗標準》《物業(yè)共用設施承接查驗標準》等,按專業(yè)分工進行驗收。
5.3.3對驗收過程中出現(xiàn)的不合格項目在《物業(yè)現(xiàn)場查驗記錄表》上記錄,并把復印件交給開發(fā)商,由其督促施工單位進行整改,再進行復驗,復驗合格后填寫《物業(yè)現(xiàn)場查驗記錄表》。
5.3.4完成現(xiàn)場驗收后,并填寫《物業(yè)共用部位及設施設備移交明細》。
5.3.5驗收結束后,由驗收小組填寫《物業(yè)移交確認表》,并編寫物業(yè)承接查驗報告,向公司報告驗收結果。
6. 附件
《物業(yè)承接查驗移交資料清單》
《物業(yè)共用部位承接查驗標準》
《物業(yè)共用設備承接查驗標準》
《物業(yè)共用設施承接查驗標準》
《物業(yè)承接查驗安全底線標準》
《物業(yè)資料移交明細表》
《物業(yè)現(xiàn)場查驗記錄表》
《物業(yè)共用部位及設施設備移交明細表》
《物業(yè)移交確認表》