隨著經濟的快速發(fā)展，特種設備數(shù)量在不斷增加，為保證特種設備的安全工作，承擔特種設備檢驗的機構必須加強信息化建設，建立并不斷完善的特種設備檢驗管理信息系統(tǒng)軟件,該信息系統(tǒng)應具有特種設備動態(tài)管理、檢驗管理（含檢驗計劃與安排、報告出具、檢驗周期管理、質量管理、檢驗檢測設備管理、標準規(guī)范管理等）、客戶服務管理（含報檢及報告發(fā)放、檢驗收費管理、用戶滿意度考評）及數(shù)據(jù)安全防護等功能。
    特種設備檢驗管理信息系統(tǒng)軟件必須具有特種設備檢驗機構、監(jiān)察機構、特種設備注冊辦理使用登記證部門、特種設備作業(yè)人員考試機構等部門的信息實時互通，數(shù)據(jù)共享功能。其中特種設備監(jiān)察機構可對檢驗進行實時監(jiān)控，檢驗機構也可提取特種設備從注冊、使用到報廢的全過程信息，達到進一步推進政務公開工作，使數(shù)據(jù)做到實時更新。特種設備的注冊和辦理使用登記的部門，在辦理特種設備的注冊和使用登記時，也能獲取特種設備的基礎信息和檢驗信息。檢驗機構把特種設備的監(jiān)督檢驗和定檢檢驗的信息實時同步到特種設備注冊和辦理使用登記的部門，特種設備的注冊和辦理使用登記情況信息也實時反饋到特種設備檢驗管理信息系統(tǒng)中。特種設備作業(yè)人員的培訓、考試發(fā)證、換證信息也同步反饋到特種設備管理信息系統(tǒng)中。做到監(jiān)察、檢驗、作業(yè)人員發(fā)證、注冊和辦理使用登記的各部門特種設備管理信息實時共享。特種設備檢驗管理信息系統(tǒng)軟件包含以下的內容和管理功能模塊：
    檢驗管理
    特種設備管理信息系統(tǒng)中檢驗管理是一個非常重要的部分。要求檢驗機構的檢驗數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時傳輸。
    1.1.設備及相關信息管理，檢驗機構對所檢驗的特種設備，按照《特種設備信息化工作管理規(guī)則》的要求，建立檢驗業(yè)務數(shù)據(jù)信息和檢驗資源信息。每臺特種設備建立唯一的設備基礎信息。建立檢驗檢測人員數(shù)據(jù)，建立與特種設備相關聯(lián)的特種設備作業(yè)人員數(shù)據(jù)。建立特種設備使用單位、制造單位、安裝單位、設計單位等數(shù)據(jù)。
    其中特種設備的數(shù)據(jù)包括設備基本主體數(shù)據(jù)和設備性能參數(shù)、設備地理信息。設備基本主題數(shù)據(jù)包括：設備基本情況、設備使用情況、設備設計情況、設備制造情況、設備安裝情況、設備維護情況、設備定期檢驗情況、設備使用登記情況、設備事故情況、設備變更情況。設備性能參數(shù)包括鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、游樂設施、場(廠)內專用機動車輛等性能。為確保設備基本主題數(shù)據(jù)不重復，在建立特種設備數(shù)據(jù)時特別應注意：不能重復新增加設備信息，應控制增加設備信息的部門及人員權限。對安裝監(jiān)督檢驗的特種設備可新增加設備信息，定期檢驗的設備應該已在設備信息數(shù)據(jù)庫內，如要新增加設備信息，必須確認設備信息數(shù)據(jù)庫內無此設備，否者會造成特種設備基礎信息的重復性，引起特種設備監(jiān)管工作的混亂。
    1.2.檢驗報告出具，實現(xiàn)檢驗機構檢驗報告出具的數(shù)字化、規(guī)范化。系統(tǒng)根據(jù)檢驗人員輸入的設備檢驗參數(shù)信息和參數(shù)模板自動生成對應的檢驗報告，防止檢驗結果的二異性。建立檢驗報告信息即建立設計文件鑒定報告、型式試驗報告（包括證書）、監(jiān)督檢驗報告（包括證書）、定期檢驗報告等特種設備檢驗檢測數(shù)據(jù)。
    1.3.實現(xiàn)對歷史檢驗數(shù)據(jù)進行智能化管理，列出待檢設備歷史出現(xiàn)問題，那些需重點檢驗，對重大危險源、重大事故隱患進行有效監(jiān)控信息。
    1.4.提供豐富的統(tǒng)計分析功能，可以方便的統(tǒng)計系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)。
    1.5.規(guī)范各種檢驗管理流程，明確分工，控制人員權限，為各層次的有效控制提供依據(jù)。
    1.6.建立檢驗檢測案例數(shù)據(jù)。對檢驗中對發(fā)現(xiàn)的較大問題及時建立檢驗案例信息。
    1.7.檢驗中所使用的規(guī)范標準的有效性進行管理。對檢驗報告中所引用的規(guī)范標準進行有效性監(jiān)控。同時對文件、標準發(fā)放回收采用電子化管理。
    1.8.檢驗所使用的檢驗檢測儀器設備的完好性，檢定結果的有效性進行管理。檢定校準設備的時間預警。同時對設備儀器發(fā)放進行電子化管理。
    1.9.檢驗工作質量控制，統(tǒng)計報告的錯誤率、修改情況及人員權限控制。綜合統(tǒng)計查詢，用戶滿意度考評，對檢驗檢測人員質量工作考核，獎懲進行電子化管理。
    1.10.對特種設備檢驗周期進行預警管理。對出具報告書時間進行預警管理，并提供短信告知功能，將進入預警管理的設備相關信息告知相關人員，并動態(tài)跟蹤預警處理情況。及時為特種設備監(jiān)察機構提供詳實的數(shù)據(jù)。加強了與各監(jiān)察機構的溝通。促進檢驗機構的內部管理和業(yè)務的開展。 特種設備使用單位按照安全技術規(guī)范的要求、在檢驗合格有效期屆滿前1個月向特種設備檢驗機構提出定期檢驗要求。如果特種設備檢驗合格有效期屆滿不到1個月，該特種設備將發(fā)出預警，如果特種設備檢驗不在有效期內，特種設備將發(fā)出預警紅色預警。特種設備發(fā)出檢驗周期預警，提示檢驗機構將采取措施，通知使用單位及時報檢，同時通知監(jiān)察機構進行處理。目前根據(jù)相關安全技術規(guī)范的規(guī)定，對于出具電梯安裝維修改造監(jiān)督檢驗、定期檢驗報告書的時間在檢驗工作結束后10個工作日內；出具起重機械、游樂設施安裝維修改造監(jiān)督檢驗報告書的時間在檢驗結束后10個工作日內(起重機械大型設備監(jiān)督檢驗可以在20個工作日)；出具起重機械定期檢驗報告在15個工作日內；出具游樂設施定期檢驗報告在10個工作內。出具場(廠)內專用機動車輛監(jiān)督檢驗、定期檢驗報告書的時間在檢驗結束后，定期檢驗10天內，監(jiān)督檢驗29天內。出具承壓類特種設備安裝維修改造監(jiān)督檢驗報告書的時間在檢驗結束后10個工作日(大型設備29天)內應及時出具。出具承壓類特種設備產品監(jiān)督檢驗證書的時間在檢驗結束后5個工作日(大型設備29天)內。出具鍋爐水質檢測報告的時間在取到樣品(含當日)的5個工作日內，出具鍋爐介質檢測報告的時間在收到樣品(含當日)的10個工作日內。由于相關安全技術規(guī)范的出具報告書周期有上述要求，這就要求檢驗管理信息軟件系統(tǒng)對出具報告書周期有一、二級預警要求，以便檢驗機構對報告書周期進行獎懲管理。
    1.11.出具檢驗報告（監(jiān)檢證書）的合格率統(tǒng)計、報告書修改控制、原始資料的確認控制、報告書審批程序控制、檢驗人員檢驗權限控制。
    1.12.檢驗工作量進行統(tǒng)計，統(tǒng)計檢驗人員的報告量，檢驗機構各部門的檢驗報告量，檢驗機構總的檢驗報告量。
    1.13.業(yè)務收入統(tǒng)計、統(tǒng)計各檢驗人員檢驗收入情況，檢驗機構中各部門的檢驗收入情況，檢驗機構總的檢驗收入情況。檢驗人員的工作量統(tǒng)計。特種設備人機匹配統(tǒng)計等。
    1.14.委托檢驗實現(xiàn)自定義模塊功能。
    客戶服務管理
    客戶報檢數(shù)據(jù)、報檢信息回執(zhí)單打印、客戶可在網上報檢，檢驗任務網上下達到檢驗員，檢驗情況告知及報告書查詢、檢驗報告打印、短信提示平臺、手機短信信息發(fā)送模塊、檢驗費用收取管理、預付檢驗費的管理、機打發(fā)票、報告書的領取發(fā)放。客戶報告書查詢、收費查詢模塊、歸檔后客戶報告丟失補打控制功能。
    數(shù)據(jù)安全防護
    特種設備的檢驗與監(jiān)管需求依賴于該系統(tǒng)，而基于該系統(tǒng)運行中所產生的大量信息（檢驗數(shù)據(jù)、特種設備基礎數(shù)據(jù)、注冊和辦理使用登記的數(shù)據(jù)、特種設備作業(yè)人員數(shù)據(jù)）的備份與安全迫在眉睫。而諸如系統(tǒng)癱瘓、硬盤損壞、病毒侵害互聯(lián)網黑客攻擊等危機，卻時時威脅著數(shù)據(jù)的安全。這就要求：
    3.1.購買專業(yè)數(shù)據(jù)備份及恢復軟件，用于數(shù)據(jù)庫實時備份。增加數(shù)據(jù)庫備份服務器，用于數(shù)據(jù)庫本地備份，用于數(shù)據(jù)庫異地備份。
    3.2.購買正版服務器殺毒軟件和網絡防火墻，加強服務器自身和網絡安全級別。
    3.3.增強互聯(lián)網登陸安全，系統(tǒng)互聯(lián)網登陸方式采用安全有效的方式，如USB-key登陸方式。
    上述所有的管理功能都能夠通過檢驗管理信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)。特種設備檢驗機構必須按照《特種設備信息化工作管理規(guī)則》TSG Z0002-2009的要求搞好信息化管理工作，加大信息化建設的投入，抓好信息化工作落實，設立專人負責系統(tǒng)的應用與維護，協(xié)調推動信息化建設項目實施。制定措施確保信息系統(tǒng)安全。嚴格落實信息安全責任制，健全管理制度，及時消除安全隱患，防止發(fā)生重大信息系統(tǒng)事故。建立和完善信息系統(tǒng)安全應急處理機制，確保重要數(shù)據(jù)安全和信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。