一、 條件：必須有質量技術監(jiān)督部門簽發(fā)的《鍋爐使用登記證》，和定期檢查合格證和《司爐操作證》
二、 準備：有機熱載體爐循環(huán)用有機熱載體的質量必須符合標準要求，并準備燃料、引燃物，同時將管道和爐體上排氣閥逐一打開，排除空氣，直至有機熱載體流出時關閉。接通油源，啟動注油泵。膨脹槽注油到低液位不報警，關閉注油泵接通循環(huán)泵冷卻水，啟動循環(huán)泵。
三、 冷態(tài)有機熱載體循環(huán)：運轉循環(huán)泵，并排出系統(tǒng)內空氣，循環(huán)時間為6-8小時，清除過濾器內雜物2-3次，按規(guī)定對各潤滑點注油。
四、 點火：點火前應進行通風。點火時層燃爐用木材和其他易燃物引火，燃油有機熱載體爐應檢查控制柜各旋鈕位置，大火/小火旋鈕位置應放在小火位置上，打開總電源開關，再開啟燃燒機旋鈕，則分機立即啟動吹風清掃。點火后應維持一段時間小風量，小火狀態(tài)，以使緩慢升溫。
五、 有機熱載體升溫：按升溫要求曲線進行，如出現(xiàn)管道震動加劇，壓力表擺動幅度較大，循環(huán)泵抽空現(xiàn)象時，必須停止升溫，減弱燃燒。升溫時要注意熱膨脹量，定期打開膨脹槽底部排污管，放出冷凝水，熱載體溫度升到200℃以上時應對設備和整個系統(tǒng)進行一次全面檢查。
六、 運行：高位槽內有機熱載體應保持高位，儲槽內有機熱載體應處于低液位。正常運行時氣相爐應維持一定壓力，液相應維持熱載體爐前后一定壓差和一定出口油溫，不能盲目采用提高出口溫度的方法來增加供熱量，運行調節(jié)主要針對進出口溫差，相應調整燃燒強度。
停爐：停止燃油、燃氣、燃煤供應，停止送風有機熱載體溫度降至80℃以下，熱態(tài)循環(huán)泵方可停運，遇停電時，燃煤爐應用膨脹槽內冷有機熱載體置換出有機熱載體爐內熱態(tài)有機熱載體，已冷卻爐管。重新啟用時，液相爐應先開循環(huán)泵，再恢復燃燒。緊急停爐通常是遇到火災、爆管、受壓元件嚴重變現(xiàn)、停電、超壓、超溫、燃燒設備嚴重損壞、循環(huán)泵停止等異常情況。