一、目的

正確對待和處理投訴，確保公司誠信形象，對客戶服務進行完善。

二、職責

質量負責人負責主持投訴受理制度。

三、投訴受理

副廠長辦公室設有投訴電話，在公司宣傳冊或名片、產品上標明，在市消費協(xié)會指導下開展工作，具體工作由辦公室負責承擔。

副廠長辦公室負責消費者投訴接待，記錄，調查，處理，反饋等投訴適宜工作。

對于消費者投訴應登記投訴者的姓名，性別，年齡，職業(yè)，單位名稱，聯(lián)系方式，投訴事件等一切與投訴事件有關的資料。

對投訴事件，辦公室能自行處理的，要及時處理并予以回復，不能處理的，要及時匯報上級，在上級作出處理意見后在處理。

對投訴者的書面答復應載明下列事項：

A 被投訴事由；

B 調查核實過程；

C 基本事由及證據；

D 負責及處理意見；

消費者投訴處理情況要定期向工商部門報告。

消費者直接投訴到市消費者協(xié)會的，辦公室應積極配合市消協(xié)妥善處理，不留后患。每年定期組織專人進行檢查。