⒈ 采購原輔材料時，應向供應商了解采購物品的生產(chǎn)工藝、衛(wèi)生質量狀況，避免來自空氣、土壤、水、飼料、肥料中的農(nóng)藥或者其它有害物質的污染；必要時，對產(chǎn)品生產(chǎn)商的生產(chǎn)場地和倉庫進行審查；所有產(chǎn)品在初次采購前必須向供應商索取衛(wèi)生許可證復印件和相關證明文件，并要求供應商提供的每批產(chǎn)品應附帶產(chǎn)品檢驗報告；
⒉ 物資訂貨，必須按擇優(yōu)、價廉的原則和合理協(xié)作關系，選定供貨單位，并簽訂供貨合同；
⒊ 各項采購工作，必須在總經(jīng)理的指導和同意下，按材料采購計劃，由有關部門按先后慢急安排采購；
⒋ 倉庫保管應及時上報各物料存量給總經(jīng)理，由總經(jīng)理安排采購計劃；
⒌ 訂貨合同中，應對物資名稱、型號規(guī)格、計量單位、質量要求、結算方式等提出明確要求，有特殊要求的應在合同中加注說明；合同簽訂時，要認真審核，防止錯訂、漏訂、重訂，確保采購順利進行；
⒍ 各項訂貨執(zhí)行中，如發(fā)現(xiàn)與合同內容不符時，應禁止使用，拒收，并及時與供應商聯(lián)系，解決處理；
⒎ 建立物資采購臺賬，物資分類登記入臺賬，以便參考歷次的單價，也便于登記合同交貨情況，做到有據(jù)可查；
⒏ 對積壓的物資，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進行處理；
⒐ 所有原輔材料入廠后必須在第一時間送品質部檢驗，合格后方可進入倉庫，辦理進倉手續(xù)；
⒑ 所有未經(jīng)檢驗驗收或檢驗驗收不合格的原輔材料不準進入倉庫。