第一章  總  則
        第一條  為加強信息管理，加快信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運作成就，結(jié)合本班組具體情況，特制訂本制度。
        第二條  本管理制度中關(guān)于信息的定義：
    （1）行政信息：公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
    （2）市場信息：與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客服文件、來往傳真、電話、客戶檔案；公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料搜集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
        第三條  信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上。嚴(yán)格執(zhí)行保密記錄，以提高班組效益和管理效益，服務(wù)于班組總體的經(jīng)營管理為宗旨。
        第四條  信息管理工作要貫徹“提高效益就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在經(jīng)營管理中的降低信息傳達(dá)的失誤、失真、延遲，有力輔助細(xì)致管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
    第二章  信息管理機構(gòu)與相關(guān)人員
        第五條  設(shè)立信息機構(gòu)，負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理，信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
        第六條  設(shè)信息專員，主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。
        第七條  各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息管理人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
        第八條  信息管理人員在工作中。必須堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，接受指示后執(zhí)行具體處理。
        第九條  班組支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事，嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報復(fù)，公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
        第十條  信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦理交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。
    第三章  行政信息管理
        第十一條  按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動中。
        第十二條  行政信息管理按下列規(guī)定進(jìn)行：
        （1）文件收發(fā)規(guī)定；
        （2）文件、檔案、資料的管理規(guī)定；
        （3）信息管理中心管理規(guī)定；
        （4）集團公司印章、介紹信管理規(guī)定；
        （5）集團公司值班管理制度；
        （6）保密制度。
    第四章  市場信息管理
        第十三條  依照市場信息的定義，市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
        第十四條  市場信息來源分類：業(yè)務(wù)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
        （1）業(yè)務(wù)信息：與班組發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶的電話、傳真、函件、電子郵件；班組、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、函件、電子郵件。
        （2）非業(yè)務(wù)市場信息：網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術(shù)性資料；外圍媒體、機構(gòu)傳送的集團公司的電子郵件、函件、資料；公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告；其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
        第十五條  信息專員在各級行政負(fù)責(zé)人的指揮下、主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：
        （1）負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的使用、管理和維護(hù)；
        （2）負(fù)責(zé)公司非市場事物的管理、日常信息交流；
        （3）接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位的信息文件資料；
        （4）各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作；
        （5）上級交辦的其他工作。
    第五章  其  他
        第十六條  信息人員必須認(rèn)識到，沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn)，是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
        第十七條  本信息管理辦法由生技部負(fù)責(zé)執(zhí)行。