安全評價機構甲級資質材料、現(xiàn)場核查程序 材料核查和現(xiàn)場核查是對申請機構所提交申報材料完整性、真實性、符合性進行核查、驗證。
1.材料核查由1-2名專家完成;現(xiàn)場核查一般由3人完成,邀請機構所在地安全生產監(jiān)管部門、煤礦安全監(jiān)察機構有關人員參加。
2.核查組成員在進行核查時,應做到:
⑴客觀、公正、無歧視地對申請機構實施核查;
⑵嚴格按照規(guī)定的程序和內容開展工作;
⑶避免受任何可能對核查結果造成影響的因素的干擾;
⑷與被核查機構無利害關系;
⑸保守被核查機構的秘密。
3.材料核查
⑴材料核查結果分合格、不合格兩種。
⑵材料核查結束,形成材料核查結論意見后,核查組應及時將材料核查結論書面通知申請機構。
4.現(xiàn)場核查
⑴應于現(xiàn)場核查10日之前向申請機構發(fā)送《現(xiàn)場核查通知書》,申請機構應予以書面確認。
⑵核查組在核查地召開有申請機構相關人員參加的現(xiàn)場核查會議,就現(xiàn)場核查的安排等事項進行落實和確認。
現(xiàn)場核查會議由核查組長主持,會議的主要內容有:
①介紹現(xiàn)場核查組成員及分工,申請機構負責人介紹本機構到會人員;
②說明現(xiàn)場核查的目的、步驟和方法;
③確認核查組工作所需的資源、設備等條件;
④申請機構負責人介紹情況。
⑶申請機構的下列人員應到會并接受現(xiàn)場核查:
①機構的法定代表人、負責人及各部門負責人(如申請機構的法定代表人因故不能參加現(xiàn)場核查,應由其本人書面授權代表參加現(xiàn)場核查);
②安全評價技術負責人、安全評價過程控制負責人、各部門負責人、檔案管理人員及其他相關人員等;
③安全評價資格人員。
⑷申請機構應向現(xiàn)場核查組提供下列材料:
①法人執(zhí)照正本;
②辦公場地證明文件原件;
③申請機構的有關資質證書、有關申請文件原件;
④安全評價人員資格、學歷和職稱等證書原件;
⑤與安全評價資格人員簽訂的勞動關系證明原件;
⑥與技術專家簽訂的聘用協(xié)議原件;
⑦機構設置文件及各類人員的任命文件原件;
⑧安全評價過程控制文件;
⑨各類與安全工作有關的技術報告;
⑩安全評價過程控制記錄等;
⑾法定代表人通過規(guī)定的培訓、考核,取得相應資格的證明材料;
⑿核查組現(xiàn)場核查確定提供的與核查有關的證明材料。
⑸核查
現(xiàn)場核查組應按步驟進行現(xiàn)場核查。核查可采用提問、交談、查閱文件和記錄、抽查報告、考核等方式,對申請機構的基本條件、實際工作能力等進行全面核查。
核查工作完成之后,核查組應召開核查組內部會議,會議內容主要包括:
①確認不合格事項;
②整理現(xiàn)場核查記錄,填寫《安全評價機構甲級資質現(xiàn)場核查表》、《安全評價機構甲級資質現(xiàn)場核查記錄》,確定現(xiàn)場核查結果;
③如不存在否決項不合格,應針對存在問題提出整改意見或建議。
現(xiàn)場核查組完成核查后,應召開有申請機構法定代表人參加的總結會議,通報現(xiàn)場核查情況,會議由現(xiàn)場核查組組長主持。核查組組長應對整個現(xiàn)場核查過程做概括性總結,與申請機構負責人交換意見,并宣布現(xiàn)場核查結果。